# TJPG Art. 8 — Documentation, keeping current, retention - **Rubric (DE):** Dokumentation und Aufbewahrung der Informationen über die wirtschaftlich berechtigten Personen - **Rubric (EN):** Documentation, keeping current, retention - **Status:** In force ## Description Requires the company to document the BO information, keep it current and accessible in Switzerland, record any failure to identify or verify, and keep the records for ten years after a person ceases to be a BO. ## Serves AMLR - [[AMLR Art. 62 - Beneficial ownership information|AMLR Art. 62]] — Beneficial ownership information - [[AMLR Art. 63 - Obligations of legal entities|AMLR Art. 63]] — Obligations of legal entities ## Authoritative text > [!quote]- TJPG Art. 8 — German original (BBl 2025 2900; in force since 1 October 2026) > **Art. 8 Dokumentation und Aufbewahrung der Informationen über die wirtschaftlich berechtigten Personen** > 1 Die Gesellschaft muss die Informationen nach Artikel 7 Absätze 1 und 3 dokumentieren; sie sorgt dafür, dass sie auf dem neusten Stand sind und dass in der Schweiz jederzeit darauf zugegriffen werden kann. > 2 Ist es ihr nicht gelungen, die wirtschaftlich berechtigte Person zu identifizieren oder deren Identität oder Eigenschaft als wirtschaftlich berechtigte Person auf zufriedenstellende Weise zu überprüfen, so dokumentiert sie diese Tatsache und die unternommenen Schritte. > 3 Sie muss die Informationen und Belege während zehn Jahren, nachdem die betroffene Person ihre Eigenschaft als wirtschaftlich berechtigte Person verloren hat, aufbewahren. > 4 Bei Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung muss die Person nach Artikel 718 Absatz 4 oder 814 Absatz 3 des Obligationenrechts (OR) Zugang zu den dokumentierten Informationen haben.